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個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社セック
代表取締役社長 秋山逸志
個人情報保護管理者 直井昌士
2001年05月28日 制定
2007年07月18日 改訂
2016年04月01日 改訂

 近年のインターネットやIT技術の急速な発展により、情報の重要性が益々高まってきています。特に、氏名、住所、メールアドレス等で個人を特定できる情報(以下、「個人情報」と総称します)、および個人番号を内容に含む個人情報(以下、「特定個人情報」と総称します)を適切に利用し保護することが重要であると認識しております。
 当社では、これらの個人情報および特定個人情報を適切に利用し、保護することが、当社の社会的責任であると考えております。
 当社では個人情報および特定個人情報の取扱いに関して、以下の個人情報保護方針を定め徹底を図ります。

1.個人情報保護に関する実践遵守計画の策定および個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

  • ・ 当社の社員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報および特定個人情報の適切な保護に努めます。
  • ・ 当社では、個人情報保護に関する実践遵守計画を策定し、実施し、維持するとともに個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

2. 利用目的の特定、利用目的による制限

  • ・ 個人情報および特定個人情報の取扱いに当たっては、その利用目的をできる限り特定します。
  • ・ 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報および特定個人情報を取り扱いません。

3. 適正な取得、取得に際しての利用目的の通知

  • ・ 個人情報および特定個人情報は、当社の事業範囲内で適法かつ公正な手段で取得します。
  • ・ 個人情報および特定個人情報を取得したときは、本人に速やかに利用目的を通知又は公表します。また、本人から直接書面で取得する場合には、あらかじめ本人に利用目的を明示します。

4. 正確性の確保

  • ・ 個人情報および特定個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲で、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

5. 安全管理措置

  • ・ 個人情報および特定個人情報の漏えいや滅失を防ぐために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  • ・ 安全に個人情報を管理するために、社員に対し必要かつ適切な監督を行います。
  • ・ 個人情報および特定個人情報の取扱いについて委託する場合、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

6. 第三者提供の制限

  • ・ あらかじめ本人の同意を得ないで、他の事業者など第三者に個人情報を提供しません。
  • ・ 本人の求めに応じて第三者提供を停止することとしている場合においても、一定の事項をあらかじめ通知等しているときは、本人の同意を得ずに第三者提供することがあります。

7. 開示、訂正、利用停止等

  • ・ 開示対象個人情報(注1)の利用目的、開示等に必要な手続、苦情の申出先等について本人の知り得る状態にします。
  • ・ 本人の求めに応じて、開示対象個人情報を開示します。
  • ・ 開示対象個人情報の内容に誤りがあるときは、本人からの求めに応じて、訂正等を行います。

8. 苦情の処理

  • ・ 本人から苦情などの申出があった場合は、適切かつ迅速に処理を行います。
  • ・ 本人からの苦情を、適切かつ迅速に処理するため、苦情受付窓口の設置、苦情処理手順の策定等必要な体制を整備します。

9. 法令およびその他規範の遵守

  • ・ 当社は、個人情報および特定個人情報の取り扱いにおいて適用される、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)、「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」、「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」ならびに「JIS Q 15001」等の法令およびその他の規範を遵守します。

注1. 電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符号などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、情報サービス事業者が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。

個人情報および特定個人情報の取り扱いについて

 当社は、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)、ならびに「JIS Q 15001」その他関係法令(以下、法令といいます)に基づいて、お客様の個人情報および特定個人情報の取り扱いに関して以下の通り公表します。

1.個人情報および特定個人情報の取得ならびに利用について

 当社では、下記の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報および特定個人情報を取得・利用し、これらの利用目的以外で利用する必要が生じた場合には、法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、本人から同意を得ることとします。 なお、書面(電子メール、WEB等の電子データによる場合を含みます)に記載された個人情報および特定個人情報を直接取得する場合は、法令により例外が認められている場合を除き、あらかじめ利用目的等を明示し、本人から同意を得ることとします。

  • (1) お客様およびお取引先の方に関する個人情報
    • ・ 製品、サービスに関する情報提供
    • ・ 製品、サービスの販売、提供
    • ・ セミナー、展示会、イベントの案内送付
    • ・ 製品、サービス等のサポート対応
    • ・ お問い合わせ対応
    • ・ 製品開発
    • ・ アンケート調査実施、分析
    • ・ 契約の履行
    • ・ 商談、打ち合わせ、連絡
    • ・ 当社施設の入退管理
  • (2) 当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報および特定個人情報
    • ・ 委託元との契約履行
  • (3) 株主に関する個人情報
    • ・ 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
    • ・ 各種便宜の供与
    • ・ 各種株主施策の実施
    • ・ 株主管理
  • (4)採用応募者に関する個人情報
    • ・ 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
    • ・ 当社における採用業務管理
  • (5)当社の役員・従業員およびその家族等の特定個人情報
    • ・ 社会保障・税等における各種手続きの事務処理

2.第三者への提供について

 当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報および特定個人情報を第三者に提供または委託することはありません。なお、特定個人情報ににいては、本人の同意を得たとしても、法令に基づく提供を除き当社以外の者に提供することはありません。

  • ・ 本人の同意がある場合
  • ・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意をいただくことが困難な場合
  • ・ その他法令に基づき開示・提供を求められた場合

3.安全管理措置について

 当社では、個人情報および特定個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報および特定個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等を防止するため、次の安全管理措置を講じるとともに、従業者に対する適切な監督を行うこととします。

  • ・ 組織的安全管理措置
     個人情報保護管理者のもと、関係者による定期的な会議の開催ならびに監査責任者による内部監査を実施して、個人情報および特定個人情報の管理状況等について確認・維持・改善を行い、問題が発見された場合にはすみやかに是正のための措置を講じます。
  • ・ 人的安全管理措置
     従業者に秘密保持義務を課し、日常的に個人情報保護マネジメントシステムに関する教育を行う他、教育責任者による定期的な教育を実施します。
  • ・ 物理的安全管理措置
     入退館の管理を行う他、個人情報および特定個人情報を取り扱う機器・媒体等の盗難対策および漏水・火災・停電等に対する災害対策を講じます。
  • ・ 技術的安全管理措置
     保有する個人情報および特定個人情報へのアクセスの制御、識別、認証、権限管理およびウイルス対策などを徹底し、セキュリティの確保・向上に努めます。

4.開示請求等の手続きについて

 当社では、個人情報および特定個人情報に関して、開示、訂正、削除等の請求を受けた場合、本人であることを確認したうえで適切かつ遅滞なく対応します。
 なお、開示請求等の手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、本人確認および回答など必要な範囲で取り扱います。

開示等を希望される場合は、下記書類等をプライバシーマーク事務局まで送付してください。

  • ・ 個人情報開示等請求書に記載される本人確認書類
  • ・ 「開示」および「利用目的の通知」請求の場合は、手数料1,000円分の切手
  • ・ 個人情報開示等請求書(PDF文書)

[送付先]
〒158-0097 東京都世田谷区用賀4-10-1 世田谷ビジネススクエア
株式会社セック プライバシーマーク事務局

注. 当社が当社取引先等から受託した個人情報および特定個人情報については、原則として本人からの開示等の請求には対応いたしかねますので了承ください。

当社のウェブサイトにおける個人情報および特定個人情報の取り扱いについて

1.アクセスログについて

 当社は、お客様が当社WEBページにアクセスされますと、その情報を当社サーバにアクセスログという形で記録し、一定期間保存しています。 アクセスログに記録される内容は、アクセスされた日時やお客様のドメイン名、IPアドレス、使用しているブラウザの種類などです。これらは当社のサーバの運用情報としてサーバ管理の目的で利用します。

個人情報および特定個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

 当社では、個人情報および特定個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情等を受けた場合に対応するため、以下のとおり窓口を設置し、社会通念に照らし妥当な範囲において適切かつ迅速に対応します。 なお、お問い合わせ等の手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査および回答など必要な範囲で取り扱います。

 お問い合わせ等を希望される場合は、下記事項と併せてプライバシーマーク事務局まで連絡ください。

  • ・ お名前、勤務先会社名および部署名、連絡先住所・電話番号・電子メールアドレス
  • ・ お問い合わせ内容(なるべく詳しくお願いします)

[問い合わせ先]
株式会社セック プライバシーマーク事務局
電話:03-5491-4770(代表)

(受付時間:月曜~金曜 午前9時~午後5時、ただし、年末・年始、祝日、当社休日を除く)